Helyettesítői csoportok létrehozása

A gyógyszertáraknak lehetőségük van helyettesítői csoportokat létrehozni, így könnyen és gyorsan kérhetnek ajánlatot a számukra preferált helyettesektől.

A gyógyszertárak szeretnek a megszokott gyógyszerészekkel vagy asszisztensekkel együtt dolgozni, akik már ismerik a gyógyszertár működési rendjét, szabályait és megfelelő helyismerettel rendelkeznek, illetve a munkáltató nyugodt lehet a helyettesítő szakmai felkészültségéről és megbízhatóságáról.

A helyettesek csoportokba rendezhetők belépés után az Ajánlatkérés menüpontban a  Csoport létrehozása fülön. Például létrehozhat gyógyszerész képzettséggel, és Novodata programismerettel rendelkező 4 helyettesből álló csoportot.

• Kijelöli a csoportba tartozó 4 gyógyszerészt, a csoportnak nevet ad, majd a Mentés gombra kattint.
• Amikor helyettesítésre van szüksége, akkor egyetlen gombnyomással betölti a csoportot és ajánlatot kérhet a csoport tagjaitól.
• Ezután az ajánlatkéréskor már megszokott módon az ajánlatokat áttekinthető, táblázatos formában megkapja, majd szintén egyetlen gombnyomással kiválaszthatja a megfelelőt, ill. visszajelzést küldhet a csoport többi tagjának.

Bármennyi csoport létrehozható és bármikor tetszőlegesen megváltoztatható az összetételük.

A csoportok létrehozásával például egy hirtelen betegség miatt gyorsan és egyszerűen, akár másnapra tud a gyógyszertár megfelelő helyettest találni. Ez felesleges stressztől kíméli meg a gyógyszertárvezetőt, és időt spórol a sorozatos telefonhívások elkerülésével.

Csoportos kiszervezés a helyettesek.hu segítségével

A gyógyszertár a megbízás után a helyettesek.hu oldalon kér ajánlatot a SAJÁT helyetteseitől. Saját profiloldalán ugyanis előre 2-8 fős csoportokat hozott létre (pl. 4 gyógyszerész, Novodata ismerettel). Az ajánlatkéréshez csak a legfontosabb adatokat kell megadnia, majd a csoportba tartozó helyettesek automatikusan értesítést kapnak a munkalehetőségről. Például 4 gyógyszerészből 3 reagál az ajánlatkérésre, 1 nem tudja vállalni a munkát, így 2 árajánlat érkezik. A gyógyszertárvezető az ajánlatok beérkezése után egyetlen kattintással értesítheti a gyógyszerészeket a választásáról.

Az eredmény az, hogy a gyógyszertár a lehető legrövidebb idő alatt megkapta a lehető legjobb ajánlatot, és mindezt néhány kattintással. Időt nyert, valamint munkát és pénzt takarított meg.

A helyettesek.hu segítségével történő kiszervezéskor a gyógyszerészek és asszisztensek is jobban járnak (ugyanis ha a gyógyszertár hagyományos úton szervezi ki a munkát, akkor előfordulhat, hogy a 2., 3. és 4. helyettes nem is értesül a munkalehetőségről). Ha a gyógyszertár saját helyettesei még nem tagjai a helyettesek.hu adatbázisának, akkor a gyógyszertár kérje tőlük, hogy jelentkezzenek be. A regisztráció ingyenes és a személyre szóló munkaajánlatokat a helyettesek díjfizetés nélkül is megtekinthetik, megválaszolhatják. A helyettesek.hu a csoportos kiszervezésért semmilyen külön díjat nem számol fel sem a gyógyszertáraknak, sem a helyetteseknek.